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Intellectual Property Rights
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Validity of this Disclaimer
This disclaimer is an inherent part of the xflo:w content and website. If parts or single terms of this disclamer do not match anymore, then the remaining terms of this disclaimer are not violated.
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Data types being processed:
– Inventory data (such as names, addresses)
– Contact data (such as E-Mail, telephone numbers)
– Usage data (such as visited websites, interests in content, access time).
User categories
All visitors and users of this online presence are hereinafter referred to as “user”.
Purpose of data processing
– Provision of this online presence and all of its functions and contents
– Replying of contact enquiries and communication with users
– Preventive security measures
– Reach measurement and marketing
Used terminology
“Personally identifiable information” (PII) – as described in US privacy law and information security – is information that can be used on its own or with other information to identify, contact, or locate a single person, or to identify an individual in context. Please read our privacy policy carefully to get a clear understanding of how we collect, use, protect or otherwise handle your Personally Identifiable Information in accordance with our website.
“Processing” is any direct as well as indirect action involving personally identifiable information.
“Pseudonymisation” is a data management and de-identification procedure by which personally identifiable information fields within a data record are replaced by one or more artificial identifiers, or pseudonyms. A single pseudonym for each replaced field or collection of replaced fields makes the data record less identifiable while remaining suitable for data analysis and data processing.
“Profiling” is the use of algorithms or other mathematical techniques that allow the discovery of patterns or correlations in large quantities of data, aggregated in databases.
The “controller” is a natural or juristic person making decision about purpose and means of processing personally identifiable information.
The “processor” is a natural or juristic person processing personally identifiable information.
Legal basis
According to GDPR article 13 we inform you about the legislative basis of our data processing.
As long as there is no specific legal basis given, the following legal basis is valid: the data processing is necessary to provide content as well as to fulfill requests, contracts or any other commitments of visitors of this online presence. Further more it is our legitimate interest to keep this online presence safe and running stably.
Security measures
According to GDPR article 32 and taking into account state of the art, implementation cost as well as nature, scope, context and purposes of processing, we ensure technical and organisational measures to implement a level of security appropriate to the risk.
That security measures involve confidentiality, integritiy, availability of as well as the access to personal data in a timely manner. Further more we implemented means to exercise rights of affected people to delete their data as well as react on threats to personally identifiable information.
Cooperation with other processors and third parties
We transfer and give away data to other processors and third parties only after your approval and permission or if it is crucially necessary for our legitimate interests or if legal demands have to be fulfilled. As soon as we assigned any third party to work and process data that happens according to GDPR article 28.
Transmissions to non-EU countries
As soon as we process data in a third country, that is a non-EU country, that happens only after your prior approval and permission and if it is crucially necessary for our legitimate interests or if legal demands have to be fulfilled. In case we will comply with GDPR article 44 ff.
Rights of affected persons
Complying with GDPR article 15 you have got the right to get information and confirmation of and how personally identifiable information are processed by us and its data stock.
Complying with GDPR article 16 you have got the right to demand correctness and completion of your data.
Complying with GDPR article 17 you have got the right of your personally identifiable information being deleted immediately, or alternatively, in accordance with GDPR article 18, to limit the processing of your personally identifiable information.
Complying with GDPR article 20 you have got the right to receive your personally identifiable information being provided to us and to forward it to other responsibles.
Complying with GDPR article 77 you have got the right to file a complaint at controlling authority in charge.
Right of Withdrawal
Complying with GDPR article 7 recital 3 you have got the right to withdraw your approval for future data processing.
Right of objection
Complying with GDPR article 21 you have got the right to object the processing of your personally identifiable information at any time.
Cookies
To ensure full technical website functionality, in particular its multi-lingual content, cookies are necessary to be stored on your computer/device. If you do not wish cookies being stored on your computer/device then please change the settings of your browser.
Deletion of data
Complying with GDPR article 17 and 18 your personally identifiable information can be deleted or limited upon request.
Further more, and unless barred by compelling legal reasons, those data will be deleted if no purpose is given anymore and if no legal preserve duties apply.
Business-related processing
In addition and to fulfill contracts we process:
– Contract data (such as object of agreement, duration).
– Payment data (such as bank account, payment history)
to performance of services.
Contact
Complying with GDPR article 6 recital 1 we will store and process only the necessary data being given by the user to manage and handle the contact attempt being made through a contact form, email, phone or social media.
We will delete those contact and contact attempts once they are not required anymore and if no legal preserve duties apply.
Hosting and email services
To make this online presence run we use hosting services including infrastructure as well as platform services, computing capacity, storage space, databases, email as well as security services and technical maintenance.
To implement those services and to meet our legitimate interests we, respectively our hosting provider may process inventory data, contact data, content data, contract data, usage data and/or meta as well as communication data. That happens complying with GDPR article 6 and GDPR article 28.
Acquisition of usage data and log files
On the basis of our legitimate interests we, respectively our hosting provider may aquire and process usage data and/or log files.
Those information include the accessed website, file, date and time of access, transferred data volume, a positive data transfer prompt, as well as browser
type and version, the user’s operating system, IP address, Referrer URL (website visited before) and the requesting internet service provider.
Those information and log file are needed for security reasons and are being stored for 7 days. They will be automatically deleted if no legal preservation duties apply.
Online presences in social media
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.
Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.
Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).
Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als “Web Beacons” bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die “Pixel-Tags” können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.
Statistiken und Besuchsanalyse
Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) das Plugin WP Statistics, welches ein Tool zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe darstellt. Die von WP Statistics erhobenen Daten ermöglichen eine Analyse der Benutzung dieser Website durch Sie. Dabei wird Ihr Besuch zunächst vollständig anonymisiert und zusätzlich gehasht gespeichert. Dieses Verfahren stellt sicher, dass keinerlei persönliche Informationen verarbeitet werden und kein Rückschluss auf persönlichen Daten möglich ist. Die Speicherung dieser Daten erfolgt verschlüsselt und am Serverstandort Deutschland.
Sollten Sie diesem, bereits sehr auf den Schutz Ihrer Privatsphäre zugeschnittenen Verfahren – welches Ihren Besuch zudem deutlich geringdetaillierter auswertet als z.B. Google Analytics – nicht zustimmen wollen, so können Sie sich unter https://www.xflow.eu/?wp_statistics_opt_out=0 dauerhaft vom Verfahren ausnehmen (so genanntes Opt Out) . Dabei wird ein Cookie gesetzt, der nach Ablauf seiner Gültigkeit durch abermaltiges Opt Out erneuert werden muss, sofern Sie weiterhin nicht am zuvor beschriebenen Verfahren teilnehmen wollen.
Google Fonts
Wir binden die Schriftarten (“Google Fonts”) des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
Google Maps
Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen ihrer Mobilgeräte vollzogen), erhoben werden. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
Verwendung von Facebook Social Plugins
Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Social Plugins (“Plugins”) des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird (“Facebook”). Die Plugins können Interaktionselemente oder Inhalte (z.B. Videos, Grafiken oder Textbeiträge) darstellen und sind an einem der Facebook Logos erkennbar (weißes „f“ auf blauer Kachel, den Begriffen “Like”, “Gefällt mir” oder einem „Daumen hoch“-Zeichen) oder sind mit dem Zusatz “Facebook Social Plugin” gekennzeichnet. Die Liste und das Aussehen der Facebook Social Plugins kann hier eingesehen werden: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.
Facebook ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).
Wenn ein Nutzer eine Funktion dieses Onlineangebotes aufruft, die ein solches Plugin enthält, baut sein Gerät eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an das Gerät des Nutzers übermittelt und von diesem in das Onlineangebot eingebunden. Dabei können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe dieses Plugins erhebt und informiert die Nutzer daher entsprechend unserem Kenntnisstand.
Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass ein Nutzer die entsprechende Seite des Onlineangebotes aufgerufen hat. Ist der Nutzer bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch seinem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Nutzer mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den Like Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Gerät direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Falls ein Nutzer kein Mitglied von Facebook ist, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Facebook seine IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. Laut Facebook wird in Deutschland nur eine anonymisierte IP-Adresse gespeichert.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer, können diese den Datenschutzhinweisen von Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/about/privacy/.
Wenn ein Nutzer Facebookmitglied ist und nicht möchte, dass Facebook über dieses Onlineangebot Daten über ihn sammelt und mit seinen bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, muss er sich vor der Nutzung unseres Onlineangebotes bei Facebook ausloggen und seine Cookies löschen. Weitere Einstellungen und Widersprüche zur Nutzung von Daten für Werbezwecke, sind innerhalb der Facebook-Profileinstellungen möglich: https://www.facebook.com/settings?tab=ads oder über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen.
Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte des Dienstes Twitter, angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA, eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Ihr Gefallen betreffend die Inhalte kundtun, den Verfassern der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform Twitter sind, kann Twitter den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Twitter ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active). Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy, Opt-Out: https://twitter.com/personalization.
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Google+
Innerhalb unseres Onlineangebotes können Funktionen und Inhalte der Plattform Google+, angeboten durch die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“), eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Ihr Gefallen betreffend die Inhalte kundtun, den Verfassern der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform Google+ sind, kann Google den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen.
Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active). Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).
Sharing-Funktionen von AddToAny
Innerhalb unseres Onlineangebotes wird der Dienst “AddToAny” (96 Mowat Ave, Toronto, ON M4K 3K1, Canada) zum Teilen von Inhalten dieses Onlineangebotes innerhalb sozialer Netzwerke eingesetzt (sog. Sharing).
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer Verbreitung unseres Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
AddToAny nutzt die personenbezogenen Informationen der Nutzer für die Zurverfügungstellung und das Ausführen der Sharing-Funktionen. Darüber hinaus kann AddToAny pseudonyme Informationen der Nutzer zu Marketingzwecken nutzen. Diese Daten werden mithilfe von sog. “Cookie”-Textdateien auf dem Computer der Nutzer gespeichert. Datenschutzerklärung: https://www.addtoany.com/privacy.
Flattr
Innerhalb dieses Onlineangebotes sind Schaltflächen des Micropayment-Dienstes „Flattr“ eingebunden, der von der Firma Flattr Network Ltd. mit Sitz in 2nd Floor, White bear yard 114A, Clerkenwell Road, London, Middlesex, England, EC1R 5DF, Großbritannien, betrieben wird. Wenn Sie Seiten dieses Internetangebots, die diese Schaltflächen enthalten, aufrufen, wird von Ihrem Browser eine direkte Verbindung zu Servern von Flattr hergestellt.
Sofern Nutzer bei Flattr ein Konto angelegt haben, mit dem sie gleichzeitig eingeloggt sind, erhält Flattr die Information, dass Nutzer die jeweilige Seite dieses Onlineangebots besucht haben. Sofern Nutzer ein Flattr-Konto besitzen, eingeloggt sind und mit der Schaltfläche interagieren, werden Informationen darüber an Flattr übermittelt und nach den dort geltenden Richtlinien dort zu Abrechnungszwecken gespeichert. Auch wenn Nutzer nicht eingeloggt sind, können ggf. Nutzungsdaten erhoben und auch gespeichert werden. Wie Ihre Daten genau verarbeitet werden, wenn Sie die Flattr-Schaltfläche anklicken, erfahren Nutzer unter https://flattr.com/privacy.
Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke (vom Websiteinhaber inhaltlich angepasst)
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